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Lan Galloween 09 : LES INFOS!

Annonces et organisations de lans !

Modérateurs: Staff GamesCom, Staff GCL CoD6, Staff GCL CoD6 HC, Staff GCL BC2, Staff LFCSS, Staff LFTF2

Lan Galloween 09 : LES INFOS!

Messagede BuN » Mer 30 Sep 2009 14:21

Overview:

1. Liens avec la Galloween/renseignements:

2. Informations de base :
2.1 Dates de la lan:
2.2 Quels sont les tarifs ?
2.3 Inscriptions (CLOSES LE 27 octobre à minuit):
3. Transports et accessibilité :
3.1 Comment venir à la GA ?
3.1.2 SNCF : (1h30 à 2h de trajet de paris)
3.1.1 Accès par la route
3.2 Quel est le planning de la manifestation et quand puis-je arriver ?
3.3 Les visiteurs peuvent-ils venir gratuitement ?
3.4. Que dois-je amener ?
4. Logement :
5. L'événement :
5.1La Galloween est un événement élitiste?
6 Organisations des équipes et joueurs :
7. Déroulement du week-end :
8. Récompenses :
9. Médias :
10. Sécurité :

11. Les liens importants


---------------------------------------------------------------------------------------------


1. Liens avec la Galloween/renseignements:
- BuN / steam ami : buncool
- Knux / knuxbox@gmail.com
- Diego - steam ami: Comamafra



2. Informations de base :
2.1 Dates de la lan:

-du samedi 31 octobre 2009 au dimanche 1er novembre (fin vers 17h/18h, oui vous pouvez partir avant pour ceux qui sont loins)
-possibilité d'arriver dès le vendredi vers 18h/19h. (sous réserve, risque d'édition de cette affirmation)


2.2 Quels sont les tarifs ?

Les coachs des équipes venant sans PC payent la somme d'un euro.
Les droits d'entrée pour les participants s'élèvent à 25euros et 30euros sur place. Toute personne venant sans PC est considérée comme visiteur et à ce titre ne s'acquitte pas d'un droit d'entrée.
Attention! Deux papiers pour les mineurs à transmettre avant de préférence (par courrier) ou à prendre avec soit : Décharge de responsabilité (tuteur) + autorisation parentale

http://www.gamers-assembly.net/root/upl ... entale.zip et une confirmation manuscrite de vos parents qui confirment qu'ils vous confient à un tuteur.


2.3 Inscriptions (CLOSES LE 27 octobre à minuit):

OUVERT : vous pouvez vous inscrire en suivant ce lien
Aide: Lisez en quelques secondes la procédure d'inscription

Inscription au gestionnaire de compétition (Zkup) se fera lors de la lan.


3. Transports et accessibilité :

Adresse: Salle de spectacle de la Hune à Saint Benoit (1, Avenue du Général de Gaulle, 86280, Saint-Benoît)


3.1 Comment venir à la GA ?
3.1.1 Accès par la route :

• Autoroute A10 (Paris - Bordeaux) : sortie "Poitiers Sud" n°30 puis direction Poitiers puis St Benoît puis salle de La Hune
• Nationale 10 (depuis Paris) : arrivée à Poitiers suivre Bordeaux-Angoulême puis St Benoît puis salle de La Hune.
• Nationale 10 (depuis Bordeaux) : arrivée à Poitiers suivre St Benoît puis salle de La Hune.

!! grand parking à l'arrivée

Image

3.1.2 SNCF : (1h30 à 2h de trajet de paris)

Gare d'arrivée Poitier centre (attention : plusieurs gares, ne vous trompez pas), un numéro de téléphone sera communiqué ici même une semaine avant [TEL: .... ] afin d'appeler à votre arrivée. Un navette viendra vous chercher.
allée : départ paris à 6h 50 samedi matin : 17 euros !!
De paris, les trains oscille entre 17euros et 40euros l'allée. Si vous trouvez des bon plans n'hésitez pas à en faire part.


3.2 Quel est le planning de la manifestation et quand puis-je arriver ?

La GA ouvre ses portes le 30 octobre au soir ainsi que son bar.
A votre arrivée, nous vous demanderons à l'accueil vos noms et prénoms afin de vous identifier. Pour les mineurs, ils doivent se présenter avec l'autorisation parentale signée par leurs parents.

3.3 Les visiteurs peuvent-ils venir gratuitement ?

Oui. La GA est ouverte au public de 10h à 20h. Les visiteurs peuvent circuler librement dans l'enceinte de la salle et participer à toutes les animations ouvertes au public.

3.4 Que dois-je amener ?
Chaque joueur doit amener :
- son PC complet :
• Unité centrale et écran (possibilité de LOUER UN ÉCRAN CRT sur place)

Pour les locations d'écran (17" CRT, 5€ a régler sur place), uniquement sur demande à inscriptions_AT_gamers-assembly_POINT_net, seules les demandes justifiées seront acceptées (train, distance...). www.gamers-assembly.fr


• Clavier et souris
• Câbles d'alimentation (les multi-prises vous sont fournies)
• Câble réseau d'au moins 10m
• Casque obligatoire (enceintes interdites)
- des affaires de toilette (et oui!)
- des sous pour le miam ou l'hôtel ou les deux
- si vous dormez sur place: sac de couchage

4. Logement :

Un topic pour les logements possibles à été ouvert sur le forum Battle France

Il y a bien entendu possibilité de dormir sur place : salle - gymnase a disposition - n° de TEL: (en attente) à partir de minuit pour rentrer. ou de réserver un hôtel/auberge de jeunesse



5. L'événement :


5.1La Galloween est un événement élitiste?

Pas du moindre ce tournois est fait pour tout le monde et surtout pour s’amuser et rencontrer les joueurs! Il s’agit d’un événement de qualité, suivi et très bien encadré. Le tournois se scindera même en deux, une partie amateur et "Pro". Les deux parties auront des lots. De plus cet événement fait parti du circuit qui est en train de se mettre en place : Le master des jeux vidéos français avec Battlefrance et LanAlliance. (cf. lien1 et lien2). Un circuit voué à grandir sur l'année prochaine, qui pourrait proposer de nombreuses lan TF2. Si le retour des joueurs TF2 est bon aux deux LAN proposé cette année (Galloween et Gamers Assembly, cette dernière étant encore à confirmer).



6 Organisations des équipes et joueurs :

Un recensement des joueurs pris un par un est effectué en ce moment même sur ce forum.
Bien entendu certaines équipes viendront au grand complet, mais la plupart manqueront de joueurs. Nous recensons donc pour l'instant tous les joueurs qui viendront, Essayez de créer des équipes mixes.

Il faut savoir qu'il y a de fortes chances que des proches de l'événement se rajoutent sans qu'on en entende parler, par exemple les joueurs des autres communautés qui seront présentes.
Tous les joueurs sans équipe n'auront pas de mal à trouver du monde sur place pour faire un mix.

Le but est que nous soyons le plus possible. Beaucoup de joueurs ne cherchent que le challenge de la compétition, or croyez nous une fois sur le lieu, peu importe le niveau c'est l'atmosphère qui vous apportera le plus de satisfaction. Sachez qu'il y a d'autres compétitions sur place et donc encore plus de monde, nous y verrons les meilleurs équipes française des jeux suivants :

- Left 4 Dead
- Command & Conquer
- Battlefield 2142


7. Déroulement du week-end :

période de tournois 10h - 17h max

- samedi : poules
Après les phases de poules, la compétition se répartira en deux branches :
- la branche amateur (finale + lots)
- la branche "pro" (finale + lots)

- dimanche : finales + lots

Après les matchs de la journée du samedi , on peut continuer à jouer la nuit ( à ceux de gérer leur sommeil pour les finales du lendemain!) Mais nous ferons sûrement pleins de modes de TF2 (9v9, bball, propen... etc et même pas que sur TF2)



8. Récompenses :

OUI: Lots pour les deux finales (amateur et pro)
Aucun détails disponibles sur ce que seront les lots pour le moment



9. Médias :

- Apportez vos caméras ou appareil photos afin de prendre les équipes, et retranscrire l'ambiance pour avoir des souvenir. Nous stockerons tout cela quelque part après la lan et le mettrons à disposition pour tout le monde.


10. Sécurité :

- La salle sera très surveillée (caméra + admins ) mais conseil de remballer sa souris clavier et casque avant de dormir. Tous les périphériques portatifs et facile à dérober en somme.

-Personne ne sera habilité à ouvrir une unité centrale sans la surveillance d'un admin.

- anti-cheat : vos doutes, vos yeux et ceux admins.


11. Les liens importants:

-Site officiel Galloween , page d'infos
-Zpuk / gestionnaire de compétition (= Officialisation d'équipe pour obtenir des points BattleFrance)
- JLTF2qui suivra de près l'avancement pré-Lan

News partenaires:

-TFHQ
-TF2.fr

Covoiturage: 2 Forums

-Covoiturage communauté TF2 sur Games-community

-Forum Organisateur Battlefrance regroupant les différentes communautés allant à la GAlloween 09


Question directes à l'équipe BattleFrance (relais entre les organisateurs de Lan et les communautés) :

Forum dédié à la Galloween2009 (site organisateur)

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Re: Lan Galloween 09 : LES INFOS!

Messagede c@m! » Dim 4 Oct 2009 09:37

Ouverture des inscriptions:

Lundi 5 Octobre a 20H00
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Re: Lan Galloween 09 : LES INFOS!

Messagede BuN » Dim 4 Oct 2009 16:49

Topic édité:

Date inscriptions
+ - Edit: Pas nécéssaire de s'inscrire au zkup!

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Re: Lan Galloween 09 : LES INFOS!

Messagede BuN » Mer 7 Oct 2009 10:53

Ajouts:

Attention: Deux papiers pour les mineurs à transmettre avant de préférence (par courrier) ou à prendre avec soit : Décharge de responsabilité (tuteur) + autorisation parentale

Gare d'arrivée Poitier centre (attention : plusieurs gares, ne vous trompez pas), un numéro de téléphone sera communiqué ici même une semaine avant


l y a bien entendu possibilité de dormir sur place (salle - gymnase a disposition - n° de tel - - - - - - à partir de minuit pour rentrer)

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Re: Lan Galloween 09 : LES INFOS!

Messagede BuN » Mer 7 Oct 2009 13:51

Ajout de l'overview et numérotation des paragraphes + modifications liées aux actualités.

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Re: Lan Galloween 09 : LES INFOS!

Messagede Braska » Lun 12 Oct 2009 18:56

Le gymnase est-il ouvert dès le 30 au soir ?

Merci !

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Re: Lan Galloween 09 : LES INFOS!

Messagede c@m! » Mar 13 Oct 2009 07:13

oui
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Re: Lan Galloween 09 : LES INFOS!

Messagede Halukard » Sam 17 Oct 2009 08:15

Peut-on s'inscrire en joueur libre et former une equipe quand meme a coté de ca ? parce qu'un seul paiement pour les 6 ca fait quand meme 150e a sortir d'un coup (ou alors j'ai pas compris, ce qui est possibe aussi ^^)

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Re: Lan Galloween 09 : LES INFOS!

Messagede Choun » Sam 17 Oct 2009 13:31

J'avoue c'est un peu juste ridicule le paiement unique.

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Re: Lan Galloween 09 : LES INFOS!

Messagede knux » Sam 17 Oct 2009 14:31

on a posé la question pour instaurer le payement séparé on attend des réponses !

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